Informasjon

Informasjon til medlemmer av Holmsåsen Vann og Avløp (HVA SA)

25. januar 2024

Endring til MVA pliktig selskap

Et enstemmig styret har etter konsultasjon med eksterne rådgivere konkludert med at det ikke er formålstjenlig å endre status for HVA SA til et MVA pliktig selskap. Dette da Skatteetaten med all sannsynlighet ikke vil godta at HVA får fratrekk for moms på inngående anleggskostnader (ny vannledning), når det i etterkant vil ta mer enn 5 år å få utfakturert mva til medlemmene slik at refundert mva er tilbakebetalt. Staten vil med stor sannsynlighet gjøre en såkalt skattemessig gjennomskjæring, og nekte fratrekk av inngående mva. Overgang til et mva pliktig selskap vil derfor medføre en klar risiko for at vi ikke får fradrag for inngående mva på anlegget, og da gir det ingen mening å bli momsregistret.

Kontingent for 2023

Dette gjør at Styret ikke kan sende ut kontingent slik som Årsmøtet besluttet. (Se vedlagt årsmøtereferat) Årsmøtet besluttet en kontingent for 2023 på kr 1.000,- pr medlem. I tillegg skulle medlemmene betale en serviceavgift på kr 1.200,- for bruk av vann, kr 1.200 for bruk av avløp. De som bruker både vann og avløp skulle betale kr 2.200 totalt. Fakturering av en slik serviceavgift medfører plikt til mva, og kan ikke gjennomføres slik som besluttet av Årsmøtet. Styret forslår derfor følgende løsning:

Det er krav i Samvirkeloven at alle medlemmer skal betale identisk kontingent. Styret foreslår derfor at medlemmene betaler inn kr 3.200 i kontingent for 2023 (Dette tilsvarer kr 1.000 + 2.200 som besluttet av årsmøtet) Årsmøtet til våren vil beslutte endelig kontingent for 2023. Dersom Årsmøtet beslutter en annen og lavere kontingent, så vil styret kreditere medlemmene for mellomværende. Beslutter Årsmøtet en høyere kontingent så vil styret kreve inn mellomværende.

Vi håper at medlemmene kan akseptere dette, men dersom et eller flere medlemmer er uenig, så vil styret innkalle til ekstraordinært digitalt årsmøte i januar for kun å fastsette kontingent for 2023. Dersom du mener vi skal avholde ekstraordinært årsmøte for å fastsette kontingent, så send epost til post@holmsasen.no eller kontakt et av styrets medlemmer direkte snarest.

25.11.2023: Informasjonsskriv om status i HVA

Her er det også en forklaring på utsendt faktura og kredittnota for kontingent 2023.

Dersom fakturaen på kr 2500,- ikke er allerede er betalt, så skal den ikke betales. 

Korrekt faktura kommer når spørsmålet om mva eller ikke er avgjort 

Er fakturaen allerede betalt kommer vi tilbake til løsning rundt dette neste uke, trolig at beløpet tilbakebetales til den enkelte konto.

 Fint om de som har fått purring for 2021 og/eller 2022 betaler denne snarest!

GENERELT

Beboere nederst i Minuttbakken som ikke er medlemmer har takket nei til å bli medlem av HVA. Da eierforholdet til vannledningen nederst er uavklart, kan vi ikke tvinge noen inn. Styret arbeider med å lage en avtale med nevnte eiendommer slik at HVA SA ikke får noen fremtidige forpliktelser til denne delen av ledningsnettet. (Ikke vårt ansvar å vedlikeholde eller sørge for reparasjoner)

Ny epostadresse til HVA:

post@holmsasenva.no Fint om alle medlemmer sender beskjed til denne adressen når det er endringer i kontakt informasjon

VANNSAKEN

Årsmøtet har gitt Styret mandat til å beslutte endelig løsning på trase og avtale gjennomføring basert på innkomne tilbud. Styret har ennå ikke signert noen kontrakt, se under. • Søknad på trase til den nye vannledningen er innlevert til Asker Kommune, men sendt i retur da kommunen ikke godtar valgt trase. • Opprinnelig tilbud fra Værås ble mottatt pr. 26.08.22 står, men vil måtte indeksreguleres ihht kostnadsøkninger. Videre kan endringer i trase medføre økte kostnader. Styret står fritt til å vurdere alternative løsninger. • Det diskuteres fremdeles hvorvidt prosjektet skal gjennomføres i 2 faser, som flg.:

1. TRINN 1 = Fra kirken til ny kum nedenfor utleiehyttene/Grete Starheim

2. TRINN 2: Graves fra kum ved Grete Starheim (Øvre Holmsåsen 15) derfra i veien ned til Utengen (Øvre Holmsåsen 23) hvor fordelingskum settes ned.

3. Framdriftsplan med tanke på del 2 av prosjektet er i diskusjonsfasen. Dersom del 1 og del 2 gjennomføres under ett, gir dette lavere totalkostnad, men det blir større behov for lånefinansiering.

4. Utsettes Trinn 2 vil situasjonen kortsiktig være noe enklere økonomisk, men det er åpenbart rimeligere ved å gjøre alt i en jobb. Siste del kan også sees i sammenheng med en oppjustering av veien

5. Det kommer flere påkoblinger i Holmsåsen neste sommer (eksisterende medlemmer som ikke er påkoblet) Dette vil gi økt press på vannledningen i Bugtegaten, og gjøre at trinn 2 trolig ikke kan utsettes med mer enn maks. 3 år

Status prosjektkostnader

a) Prosjektering og byggesøknad via Asplan Viak er allerede påløpt med ca 250. 000,- (Dette er betalt) Endelig sum til A-V avhenger av behov for assistanse ifm. byggesøknad og prosjekteringen fremover. Kommer Asker Kommune med nye innsigelser må Asplan Viak bruke timer på å oppgradere prosjektet, og således påløper det nye kostnader

b) Felles ny vannledning ved kirken er lagt i høst, og dette gir HVA ca 100.000 i kostnadsinndekning fra kirken

c) TRINN 1 - Trase Hbu Kirke – Utleiehyttene kommer på ca 4 mill (KPI indeks justert ift. tilbud fra Værås pr 26.08.22 = NOK 3 731 250)

d) Behov for lånefinansiering av Trinn 1 er ca 1 million kroner, resten dekkes av Grunneier og økt innskudd kr 13.000 per medlem

e) Tilbud på Trinn 2 fra Værås 26.08.22 = NOK 1 062 500. Gir behov for lån på ytterligere 1 million dersom alt skal gjennomføres samtidig

f) Dersom Trinn 2 utsettes vil dette trolig øke kostnaden, men det er ukjent hvor mye. Dette vil avhenge av fremtidige priser og hvor lenge vi kan vente

g) Det medfører ikke riktighet at Grunneier får tilgang på ny avløpsledning som delvis betales av HVA SA. Alle kostander til en eventuell ny avløpsledning betales i sin helhet av Grunneier. HVA har derimot et godt samarbeid med Grunneier med en ny felles vannledning, slik at merkostnaden for oppgradering av HVA sitt nett blir så lavt som mulig for HVA sine medlemmer Status økonomi •

Medlemskontingent for 2021 og 2022

Det er fortsatt utestående kontingent fra ca 50 medlemmer. Det arbeides med innkreving av dette. Alle som mottar purring bes å umiddelbart betale denne, eventuelt sende inn kopi av kvittering for allerede innbetalt kontingent.

Styret er åpne for å diskutere en betalingsordning for medlemmer med anstrengt økonomi dersom dette er årsaken til manglende betaling •

Utsendelse av kontingent 2023

Gjøres i nærmeste fremtid så snart overgang til MVA pliktig selskap eller ikke er avgjort, se under

Der innkommer også løpende fakturaer basert på normalt vedlikehold og reparasjoner, som et eksempel kan nevnes tidligere omtalte vaskefille som ble kastet i toalett’en i en av hyttene, en hendelse som kostet HVA SA unødvendig dyrt.

Kontingent for 2023

Ved et ‘arbeidsuhell’ ble det sendt ut faktura for årskontingent 2023. Denne var ikke slik årsmøtet har besluttet, og det er derfor sendt kreditnota og mottagere skulle således ikke betale denne. De som allerede har betalt vil få tilbakeført pengene på konto evt avregnet mot ny faktura som kommer senere.

Det som ble besluttet i siste årsmøte var betalinger som flg:

• Årskontingent = Kr 1000,-

• Faktura for kun vann = Kr 1200,-

• Faktura for kun avløp = Kr 1200,-

• Faktura for vann og avløp = Kr 2400,-

Oppsplittingen av vann og avløp er ihht til det som vedtatt på årsmøtet, siden årsmøtet mente at det bør være forskjell på betalingen for de som ikke har både vann og avløp, En slik serviceavgift på forbruk reiser spørsmål om mva plikt, samt at vi vil kunne få refundert mva for bygge prosjektet.

Ny faktura for 2023 vil bli sendt ut når spørsmålet vedr. om HVA SA er mva pliktig eller ikke er endelig besluttet, se nedenfor

Mulig overgang til MVA pliktig selskap

Som diskutert i siste Årsmøte så har Styret diskutert dette. Fra de ekspertuttalelser mottatt så langt vil dette trolig ikke være mulig for HVA SA når hele beløpet (= kontingent + vann + avløp = Kr. 3400,-) blir fakturert som medlems kontingent, men dersom kontingenten faktureres separat og vann + avløp i separat faktura blir sistnevnte tjenester og er således mva pliktig når beløpet overstiger 50 000,-.

Denne definisjonen vil bli kvalitetssikret før endelig konklusjon på spørsmålet.

Som diskutert i siste årsmøte – fordelen ved å bli mva pliktig er at mva kan trekkes ifra på alle inngående utgifter, som spesielt vil utgjøre betydelige beløp i forbindelse med vannprosjektet.

Ulempen blir at kommende fakturaer for tjenester, ref. vann og/eller avløp, blir påplusset mva. Styret vil selvfølgelig gjøre et regnestykke på hva som er til medlemmenes beste økonomisk sett før endelig beslutning å så henseende. For å få fratrekk for alle påløpte utgifter i 2023 må dog endelig beslutning tas før årsslutt.